办公文件柜的使用越来越频繁,对于企业经常需要借阅的流通文件,帮助企业解决管理问题。结合管理平台,实现纸质文件的实时库存,便于查找。那么文件柜有什么功能?
1、智能识别
智能文件柜刷IC/ID卡、微信扫码等身份认证方式,操作流程简单,支持24小时自助存取,可降低人工管理成本,实现高效智能文件管理。
2、全程追溯
智能文件柜支持实时自动记录文件的收集和归还操作,形成全过程可视化数据追溯;系统将自动报警无授权非法出库、逾期未归还等行为。
3、高效盘点
智能文件柜中的超高频识别系统,可实现柜内文件的盲读,自动存储档案的实时数据,动态监控柜内文件的状态,大大提高库存效率。智能文件柜的归还识别区域,在阅读信息后自动匹配背景归还文件,并打开格口。目前,格口文件将亮起,以避免错误归还,也不需要关心放置顺序。
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